1 jour Rythme : Présentiel Prérequis : Aucun Public cible : Toute personne souhait maîtriser les fonctions d’Outlook

Formation Outlook

Formation Outlook avec notre centre de formation : découvrez comment communiquer, organiser et partager des informations efficacement avec Outlook.

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Dernière modification : 6 octobre 2026
Rythme
Présentiel
Heures centre
7 h
Présentation

Communiquer, s’organiser et partager des informations avec Outlook

Conditions d'accès

Prérequis pour candidater.

ObligatoiresDoit être validé

Utilisation du poste de travail Windows
Programme

6 blocs de compétences, 7 heures de formation.

Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.

Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office.

7 h de formation
1 jour
Module 01
Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d’affichage.
Personnaliser ses e-mails : signature, format.
Concevoir et utiliser un modèle.
Sauvegarder dans les dossiers personnels.
Gérer la barre des raccourcis Outlook.
Module 02
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds.
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Se prémunir des virus
Adresser des liens hypertextes.
Réviser en ligne un document : le suivi de modifications.
Module 03
Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
Faciliter le suivi de réponses : les boutons de vote.
Gérer ses e-mails en son absence.
Auto-archiver ses messages.
Module 04
Gérer son carnet d’adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.
Opérer un publipostage de ses contacts.
Module 05
Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Se créer des « pense-bêtes » : les notes.
Module 06
Partager des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
Mettre à disposition des outils Outlook.
Publier des fichiers communs.
Appliquer des autorisations d’accès.
Tarif & financement

Des solutions pour financer votre formation.

400 €TTC, par jour et par stagiaire dans le cadre d’un groupe inter-entreprises
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande de devis.

OPCO

Votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie du coût pédagogique. La demande est constituée par l'employeur avant l'entrée en formation.

Financements entreprise →

Plan de formation

Cette formation peut être inscrite au plan de développement des compétences de votre entreprise : elle est alors financée par l'employeur et suivie sur le temps de travail. À demander lors de votre entretien professionnel.

Financements salarié·e →
Informations

Informations pratiques.

Pratiques
Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise) ou à distance
Cette formation peut être réalisée avec la version de votre choix du Pack Office.
Pédagogie
La formation est composée d’un cours associé à de nombreux exercices pratiques d’application. Le support de cours est fourni.
Suivi et évaluation
Suivi des présences des stagiaires Exercices de mise en pratique tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation. Attestation de fin de formation.
Financement
Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) . Cette formation n’est pas éligible au CPF.
Modalités d’accès
Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.
Délais d’accès
Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.
Emplacement du centre et horaires
LieuLabège
Adresse150 Rue de la Découverte, 31670 Labège
HorairesLun–Ven · 9h–17h30
Accessibilité et handicap
LDNR met tout en œuvre pour adapter – si nécessaire – les formations aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité.
RéférentNina BÜCHNER
Contactcontact@ldnr.fr
Téléphone05 61 00 14 85
Statistiques de réussite

Les chiffres de cette formation.

Pas encore de session récente analysée pour cette formation.

Voir les statistiques générales du centre →

Et si c'était vous ?

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