1 jour Rythme : Présentiel Prérequis : Windows (explorateur, navigateur) ou équivalent macOS Public cible : Entrepreneurs et salariés souhaitant découvrir ou approfondir leur maîtrise des logiciels de messagerie, optimiser leur gestion des communications professionnelles et adopter des pratiques efficaces et sécurisées pour protéger leurs données.

Gagner en efficacité avec les logiciels de messagerie

Formation pour gagner en efficacité avec les logiciels de messagerie, organiser ses échanges, gérer ses messages et optimiser son temps au quotidien.

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Dernière modification : 5 octobre 2026
Rythme
Présentiel
Heures centre
7 h
Présentation

A l’issue de la formation, le stagiaire saura
Gérer efficacement une boîte aux lettres électronique : tri, organisation, archivage, recherche d’emails Optimiser la productivité grâce à des fonctionnalités avancées (règles automatiques, signatures, agendas intégrés). Collaborer en utilisant des outils intégrés comme le partage de calendrier ou les réponses automatisées. Entrer dans le monde des paramètres de la messagerie pour pouvoir explorer les fonctionnalités. Adopter des bonnes pratiques pour garantir la sécurité des données et protéger la messagerie contre les cyberattaques (phishing, spams).

Conditions d'accès

Prérequis pour candidater.

ObligatoiresDoit être validé

Connaitre les fondamentaux de Windows (explorateur, navigateur…) ou équivalent macOS
Disposer d’un compte de messagerie professionnel (ou fourni en atelier).
Programme

7 blocs de compétences, 7 heures de formation.

Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires.

Le programme sera adapté selon l’outil dominant du groupe (Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace ou Thunderbird).

7 h de formation
1 jour
Module 01
Fondamentaux et organisation
Module 02
Repères
Rôle d’un client de messagerie vs webmail
Panorama : Outlook, Gmail, Thunderbird — forces / limites
IMAP vs POP vs Exchange / Microsoft 365 (ce qu’il faut retenir)
Module 03
Usage efficace au quotidien
Lire, rédiger, répondre, transférer, suivre un fil
Contacts et carnets d’adresses
Pièces jointes et liens cloud (OneDrive / Drive) : quand joindre, quand partager
Dossiers, catégories / libellés, favoris, archivage
Recherche avancée (expéditeur, objet, pièces jointes, dates)
Module 04
Automatisation, collaboration et sécurité
Module 05
Fonctions avancées
Règles / filtres automatiques
Signatures professionnelles et modèles
Réponses automatiques et planification d’envoi
Calendrier : invitations, partage, planification de réunion
Tâches / flags : transformer un mail en action
Module 06
Sécurité
Spam, phishing, usurpation : signaux d’alerte et réflexes
Mots de passe robustes et authentification multifacteur (MFA)
Chiffrement / confidentialité (aperçu selon outil)
Sauvegarde et accès depuis mobile
Module 07
Mises en situation
Paramétrage d’un compte, création de règles, boîte « zéro stress »
Résolution de problèmes courants (sync, doublons, envois en erreur)
Checklist personnalisée de productivité mail
Tarif & financement

Des solutions pour financer votre formation.

400 €TTC, par jour et par stagiaire
Ce programme est indicatif, il est personnalisable en fonction du niveau et des attentes des stagiaires. Tarif de groupe possible. Nous consulter pour une demande de devis.

OPCO

Votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie du coût pédagogique. La demande est constituée par l'employeur avant l'entrée en formation.

Financements entreprise →

Plan de formation

Cette formation peut être inscrite au plan de développement des compétences de votre entreprise : elle est alors financée par l'employeur et suivie sur le temps de travail. À demander lors de votre entretien professionnel.

Financements salarié·e →
Informations

Informations pratiques.

Pratiques
Formation en salle (à LDNR à Labège ou dans les locaux de votre entreprise)
Pédagogie
• Apports théoriques : Présentations structurées avec vidéoprojecteur. • Exercices pratiques : La formation se base essentiellement sur la pratique. • Séquences interactives : Quiz ludiques pour évaluer les acquis et engager les participants
Suivi
Suivi des présences des stagiaires Exercices de mise en pratique, questions orales ou écrites (QCM), mises en situation tout au long de la formation permettant de mesurer la progression des stagiaires. Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation. Attestation de fin de formation.
Financement
Formation pouvant bénéficier d’un financement entreprise (plan de formation ou OPCO) . Cette formation n’est pas éligible au CPF.
Modalités d’accès
Nous tenons à personnaliser les programmes de formation en fonction des attentes de nos apprenants, c’est pourquoi nous tenons à réaliser une analyse de leurs besoins en amont.
Délais d’accès
Organisation de sessions à la demande, selon un planning fixé en fonction des disponibilités respectives client/ formateurs. Compter un délai minimum de deux semaines entre la demande et la réalisation de l’action.
Emplacement du centre et horaires
LieuLabège
Adresse150 Rue de la Découverte, 31670 Labège
HorairesLun–Ven · 9h–17h30
Accessibilité et handicap
LDNR met tout en œuvre pour adapter – si nécessaire – les formations aux personnes en situation de handicap.
Contactez le référent handicap pour étudier la faisabilité.
RéférentNina BÜCHNER
Contactcontact@ldnr.fr
Téléphone05 61 00 14 85
Statistiques de réussite

Les chiffres de cette formation.

Pas encore de session récente analysée pour cette formation.

Voir les statistiques générales du centre →

Et si c'était vous ?

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